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Comment organiser un evjf ?

Le guide complet et les 10 règles d’or pour un evjf sublime !

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Cet article est classé dans la catégorie : #EVJF
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Bonne nouvelle : vous êtes témoin ou demoiselle d’honneur. Mauvaise nouvelle : vous allez devoir préparer l’enterrement de vie de jeune fille (EVJF). Et Dieu sait combien cette tâche nécessite un minimum d’organisation et d’anticipation !

Tout commence donc par une indispensable phase de préparation, où tout doit être imaginé, planifié, organisé avec minutie pour créer une expérience inoubliable.

Que vous soyez la demoiselle d’honneur ou une amie proche chargée de cette mission, adoptez nos astuces pour faire kiffer la mariée et toutes les participantes !

1. Commencez tôt

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Plongez-vous dans l’organisation rapidement. Plus vous avez de temps pour planifier, plus il sera facile de coordonner les détails et de trouver les disponibilités de tout le monde. Il est recommandé de commencer à planifier au moins trois mois à l’avance.

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2. La Team Bride : qui organise l’enterrement de vie de jeune fille ?

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Les témoins, les demoiselles d’honneur et toutes les proches invitées au mariage participent à la planification de l’evjf. Vous devez réunir la meilleure équipe possible. Une team dynamique et enthousiaste, prête à relever tous les défis et à apporter des idées brillantes. L’idéal est de s’entourer de personnes qui connaissent bien la future mariée et qui seront capables de prévoir ses envies.

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3. Enquêtez : recueillez un maximum d’informations sur la mariée

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Alors oui, orchestrer un EVJF, c’est un peu comme mener une mission secrète. Rapprochez vous de son futur marié et de ses proches pour regrouper toutes les informations qui vous permettrons d’organiser un evjf parfait et personnalisé aux attentes de la mariée : thèmes du mariage, liste des invités, plats préférés, etc.

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 4. Créez une liste d’invités et répartissez les tâches

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Faites une liste des personnes que la mariée souhaiterait retrouver lors de son evjf. Assurez vous de consulter la future mariée ou ses proches s’il s’agit d’une surprise pour obtenir ses suggestions (liste des informations à recueillir).

Lancez les invitations aux futures participantes.

Gardez à l’esprit que l’EVJF est généralement réservé aux amies proches et à la famille proche.

Créez un groupe WhatsApp pour communiquer sur l’organisation, vous répartir les tâches et suivre leur avancement.

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5. A vos agendas : on fixe la date (parfaite) !

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Ah, le premier défi : une étape clé ! Choisir LA date de l’evjf qui conviendra à toutes les demoiselles d’honneur, à la mariée, à la cousine éloignée de la mariée, et même à la tortue domestique du témoin. Tout le monde a un agenda plus chargé qu’un calendrier de supermarché en décembre, et cela peut prendre des semaines de négociations et de conciliabules. Pire que le Brexit !

Bref, privilégiez l’evjf en week-end, sur une demi-journée, une journée, un week-end ou plus. Pensez également à la saison et à la météo, car cela influencera les activités que vous pourrez planifier. Par ailleurs, on observe un pic des activités liés aux evjf à partir de mars, comme pour les mariages : pensez donc à réserver rapidement vos activités.

Evidemment, assurez-vous que la future mariée est disponible à cette date !

Et, plus largement, si vous vous demandez quel délai entre l’EVJF et le mariage on vous dit tout dans notre article « Combien de temps entre le mariage et l’EVJF ? » (et on vous souffle la réponse quand même, comptez environ 3 mois).

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6. La maille : établissez un budget

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Oui, les trois heures passées à négocier le tarif du traiteur ont bien une utilité : fixer le budget. Il faut être conscient que cette étape, aussi délicate puisse-t-elle être, est primordiale pour le déroulement sans encombre du jour J. Il importe de définir un budget acceptable pour tout le monde, afin que chaque invité puisse profiter pleinement de la fête sans avoir à se soucier de l’addition finale et éviter les dépenses excessives. 

Discutez avec toutes les participantes pour savoir combien elles sont prêtes à dépenser. Assurez-vous de prendre en compte les coûts des activités, de la nourriture, des boissons,  du transport et de l’hébergement si nécessaire. C’est l’étape qui peut-être la plus gênante, of course !

Etablissez une cagnotte pour les frais communs et regrouper rapidement les pepettes afin de verser les acomptes aux fournisseurs et prestataires de vos achats, réservations et activités.

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7. Le plus fun : planifiez les activités

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Est-il possible d’organiser un EVJF qui ait autant de piquant qu’un cocktail à base de tequila et d’épices mexicaines mais qui soit en même temps équilibré et ne laisse personne sur le carreau ? Bien sûr !

La réponse réside principalement dans la mise en place d’une programmation mixte, qui combine astucieusement divers types d’activités. La clé pour y parvenir est une bonne planification, un atout indéniable pour ce genre d’initiative. Il faut répartir harmonieusement les moments de folie et les séquences plus calmes, en ne négligeant évidemment pas les phases de repos. Cela évitera aux participantes l’épuisement, purgeant ainsi toute leur énergie pour affronter les défis du lendemain.

En fonction du budget et du thème, planifiez les activités de l’EVJF. À Paris, les options sont nombreuses. Mode auto pub ON : vous pouvez envisager des séances photo EVJF avec un photographe professionnel pour capturer des souvenirs précieux. Mode auto pub : OFF !

Certaines rêvent de sauter en parachute, tandis que d’autres préfèreraient rester dans leur zone de confort avec une dégustation de cupcakes. Faire plaisir à tout le monde, c’est comme essayer de plier une tente pop-up dans le vent : presque impossible.

Soyez créative, intègrez les préférences et les désirs de la future mariée (après tout c’est à elle que s’adresse cette belle fête) et envisagez diverses options pour garder tout le monde en haleine. Cela pourrait aller d’une séance de hammam à une journée de randonnées en montagne, en passant par une dégustation de vin ou une soirée karaoké. D’autres idées incluent des cours de danse, des visites de vignobles, des ateliers de cuisine, des croisières sur la Seine, ou même une journée à Disneyland Paris si cela correspond au style de la future mariée.

Pour pimenter l’EVJF, préparez des jeux et des défis amusants pour le groupe. Cela peut inclure un jeu de questions sur la future mariée, une chasse au trésor dans Paris, ou même un concours de talents.

L’objectif est d’offrir une journée riche en surprises et en moments inoubliables et de profiter tous ensemble d’un merveilleux EVJF.

Quelques semaines avant l’EVJF, contactez tous les fournisseurs, les hébergements et les participants pour confirmer tous les détails et finaliser définitivement le programme et le planning de la journée. Assurez-vous que tout est prêt pour le grand jour 😉

Une autre astuce est de faire appel aux services d’un professionnel, évitant ainsi le stress supplémentaire d’une planification incomplète ou mal adaptée. Un bon organisateur saura composer un programme équilibré, varié et pensé dans les moindres détails. À la fin, tout le monde se souviendra avec bonheur de ce week-end parfaitement orchestré. Alors pourquoi attendre ? Embarquons dans cette aventure d’EVJF inoubliable !

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8. A table : organisez les repas

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Après avoir brûlé des calories, offrez à la future mariée un moment de détente et de bien-être. Un spa ou un jacuzzi pourrait faire l’affaire et elle en sortira plus radieuse qu’une star Hollywoodienne après une séance de Botox. Pour terminer en beauté, rien de tel qu’un bon repas et, éventuellement, une dégustation de champagne. 

Planifiez les repas en fonction des goûts de la future mariée et du groupe. Vous pouvez opter pour un dîner dans un restaurant chic de Paris, un pique-nique dans un parc, ou même une soirée à thème dans votre location ou dans le domicile d’une des participantes.

9. La sapologie : le dress code d’un evjf

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Faites-vous belle pour cette journée spéciale, et plus encore si vous avez prévu une séance photo ! Adaptez éventuellement vos tenues au thème choisi par la future mariée pour son mariage. Dans tous les cas, optez pour des tenues homogènes adaptées à la saison et prévoyez des accessoires comme des couronnes de fleurs et de la déco si vous prévoyez un evjf à domicile.

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10. Une surprise pour faire kiffer la future mariée

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N’oubliez pas d’acheter des cadeaux, personnalisés ou non, ou prévoir une surprise, pour la future mariée. Aussi, vous pourrez profiter de l’evjf pour lui adresser un joli discours afin de lui montrer à quel point vous tenez à elle.

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En vrac : conseils supplémentaires

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    • Restez flexible : les choses ne se dérouleront peut-être pas toujours comme prévu, alors soyez prêtes à vous adapter et à profiter du moment.
    • Soyez créatives : n’hésitez pas à ajouter des touches créatives à l’EVJF pour le rendre unique.
    • Gardez la future mariée à l’esprit : assurez-vous que tout ce que vous planifiez correspond aux préférences et à la personnalité de la future mariée.
    • Prenez des photos : les souvenirs photographiques sont précieux, alors assurez-vous de prendre de nombreuses photos pour immortaliser la journée.
    • Amusez-vous : l’EVJF est une célébration de l’amour et de l’amitié, alors n’oubliez pas de vous amuser !

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